Tugas Kelompok - E-mail Undangan Canton Fair - Nancy Giovani

dari:		nancygiovani8 <nancygiovani8@gmail.com>
kepada:		walkandthrough@gmail.com
tanggal:		27 Februari 2018 19.34
perihal:		Tugas Komunikasi Bisnis - Kelompok 2

Yth.

Pa Daniel Hermawan 

selaku Dosen Kelas Komunikasi Bisnis 

di Tempat,

Bersama surat ini, 

kami kelompok 2 

-Nancy Giovani 2015320032

-Nadya Priscilla 2015320183

-Jessica Setiadi 2015320026

- Gabrielle Bunga P 2015320182

Kelas:  A

bermaksud untuk mengumpulkan tugas mengenai undangan pameran Canton Fair.

Riset dan Pengumpulan Data

Berdasarkan hasil pengamatan dan wawancara kami, 

Acara Canton Fair ini diikuti oleh 30 negara dan didukung oleh 12 sponsor salah satunya PT BEI International. 

Kami mengundang Bintang tamu dari Taiwan , ND dancer and Music Entertainment, dan Mentri Perdagangan.

Falkultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Katolik Parahyangan Bandung
Jalan Ciumbuleuit No. 94
 
Bandung, 26 Februari 2018
No: 01/FISIP/UND EX/V/18
Lamp : -
Hal: Undangan Canton Fair

Kepada Yth
Owner of company
Falkultas Ilmu Sosial dan Politik
Universitas Katolik Parahyangan Bandung
Jalan Ciumbuleuit No. 94

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan diselenggarakannya acara Canton Fair, kami selaku tim pengelola acara Canton Fair Falkultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Katolik Parahyangan Bandung memohon Bpk/Ibu untuk menghadiri acara Canton Fair sebagai peserta pameran yang akan diselenggarakan pada :

Hari     : Senin, 14 Mei 2018 - Kamis, 17 Mei 2018
Waktu     : Pukul 17.00 WIB S/D Selesai
Tempat : Indonesia Convention Exhibition (ICE BSD)
Acara     : Pameran Ekspor Impor
Tema : " Mendukung Perdagangan Global pada Masa Sulit"

Bagi perusahaan yang berkeinginan untuk ikut berpartisipasi menjadi peserta pameran, dapat menghubungi tim pengelola acara Canton Fair.

Email: cantonfair.2018@gmail.com


Hormat kami,


Tim Pengelola Acara Canton Fair

 Rundown acara

Senin 14 Mei 2018 

Sebelum acara 

Panitia menjemput Menteri dari Bandara Pk13.00 dan mempersiapkan Para bintang tamu dan segenap kru stand by di lokasi Ice BSD pk 16.00

Pk 16.00-16.45 Gladi resik untuk acara hari 1 

pre opening
jam 17.00 -17.15 Opening by MC dan penjelasan konten acara serta dibagikan nomor doorprize

jam 17.16-17.20 Kata sambutan dari Pihak Penyelenggara Expo 

17.20-17.30 Peresmian oleh Menteri Perdagangan dan tanda dibukanya Canton Fair 2018
jam 17.30-18.30 Perkenalan stand" expo
18.30-19.20 performance by Bintang Tamu
19.20 -19.30 Taiwan performance
19.30-20.10 Sharing and Gathering session by Australian company
20.10-21.00 Entertainment performance by MC
21.00-21.30 Mc chitchat dgn peserta review acara
21.30-22.10 Pengumuman doorprize

22.10-22.15 Penutupan acara dan persembahan Lagu dari Bintang Tamu 

Hari ke 2 - Selasa 15 Mei 2018

Pk17.00 - 17.30 Opening MC dan penjelasan konten hari ke 2

17.30-18.20 Sesi 1 Tanya Jawab mengenai Isu Perdagangan Global dengan Mentri Perdagangan

18.20-18.35 Break time Makan bersama 

18.35-19.55 Sesi 2 Konferensi antar Eksportir dan Importir mengenai keadaan ekonomi masa kini

19.55-20.10 Ice breaking time dengan mini Quiz 

20.10-21.00 Sesi 3 Kesimpulan mengenai Kiat untuk tetap bertahan dalam perdagangan Di Masa Sulit

21.00-21.25 Musik dan lagu Jazz dari Peserta (sukarelawan) dibantu Tim ND Music Entertainment

21.25 - 21.40 Penutupan Acara dan Pembubaran oleh MC 

Hari ke 3 - Rabu 16 Mei 2018

Pkl. 17.00- 18.00 Opening dengan Tarian dari ND Dancer 

18.00-18.30 Konferensi mengenai Pelaksanaan perdagangan di Negara-negara 

18.30-19.45 Himbauan dari Mentri Perdagangan untuk para Pengusaha dalam menghadapi Persaingan global

19.45-20.00 Makan Malam bersama 

20.00-21.20 Sesi Tanya Jawab antara para Pengusaha mengenai Isu dan cara menanggapinya 

21.20-21.30  Performance by ND Music and Entertainment 

21.30-22.00 Kesimpulan dari sesi Sharing hari ini dan feedback apa yg didapat selama 3 hari ini ditulis di kertas

22.00- 22.15 Penutupan acara hari Ke 2 dan doa bersama 

Hari Kamis, 17 mei 2017

 pk 17.00 -pk 17.30 Opening By MC 

17.30-18.00 Lomba Dekorasi stand 

18.00-18.25 Minum teh bersama dan makan malam

18.25-19.00 Sesi penjurian dari lomba Hias Stand

19.00-19.20 Pengumuman seleksi 3 besar juara lomba Stand 

19.20-20.00 Performance by Taiwan 

20.00-20.30 Sesi Sharing antar MC dan peserta mengenai kegiatan 3 hari ini

20.30-21.00 Pengumuman pemenang Lomba Hias Stand Terbaik dan pembagian Hadiah

21.00-21.25 Kata penutupan dari pihak Penyelenggara Kegiatan Canton Fair

21.25-21.40 Salam penutup dari Menteri Perdagangan 

21.40-22.00 Penutupan acara bagian logistik membereskan venue dan bagian Acara membubarkan Peserta dengan membagikan sertifikat keikutsertaan acara.

Sekian Tugas Undangan Canton Fair dari kelompok 2.

Atas perhatian Bapak, kami ucapkan Terima Kasih.